やっぱりメールなのか 2014年04月17日

Multitasking in the Park
“Multitasking in the Park” photo by David Goehring

ToDoとかメモとかいろんな日々の記録しないといけないことについて、それぞれいろんなツールが出回っていて、iPhoneでもAndroidでも豊富にあるので困ることはないし、それこそいろんなものを試してみた。Evernoteしかり、Remember The Milkしかり、Dropboxしかり、OneDriveしかり、Google Keepしかり。。。

でも今日、急いでいる時に手持ちのPCのメモ帳でパパっとメモ書いて、Ctrl+A、Ctrl+C、選択コピーして、メールの新規作成開いてCtrl+V 貼付けして、Toに自分のメールアドレス入れて送信!すぐにPCを閉じて外出。

これで普通にスマートフォンとかタブレットでちゃんとメモ見れるし書き足し、更新してそのままメールで自分に送ったらちゃんと履歴残るし、送ったものはその後間違いで更新してしまったりってのはないから版管理もちゃんとできる。

会社のメールもプライベートのGmailも、どちらもスマートフォン、タブレットには登録してあるから必ず毎日見るし、ツールという意識なしにかならず毎日見る。いろんな新しいサービスが出てくるけど、そのツールを意識して毎日確認するものに関しては意識しなくなったら毎日は見れない、ということだしわざわざそのツールを開くのが日に日に面倒になってくるものです。

そんなことを考えると、先に書いたシェーバーの話じゃないけど、「高価格で、多機能なものは確かに”ちょっといい”」のかもしれないけど、どの機種もメモ帳とEメールの機能だけは標準でついていて、肝心要の機能だからどの機種もちゃんとどれも使える。結局、いろんな機能に金出す必要もなく、メモ帳とメールでいいんじゃないか?おおよそMacが初めて世に出て、一般にGUIが普及し始めてから約30年、これだけ基本的な機能が変わらず、一般的に使い続けられているツールというのもこのデジタルの世界では珍しい。(SMTPやPOP、TCP/IPの通信規格なんかはそれこそもっと前からあって未だに使い続けられているが。。)

新しいものが出て試してみたくなるもんだけど、機種依存やデータ形式にめちゃ依存するツール使ってると乗り換えの際の操作方法を覚えたり、微妙な操作感の差を埋めるためにまたアプリを購入したりとか微妙にいろいろとコストがかかることを考えるとやっぱりメールが一番かなと思うことしきりです。iPhoneもAndroidもWindowsPhoneもメーラーはあんまり使い勝手変わらないし、慣れ親しんだ機能なんでだいたいどこをどういじればどういう機能があるかはさすがにわかる。

結局はぽんぽん時流に乗らず、自分の慣れ親しんだツールを使い込むことが無駄金を使うこともなく、自分のやりたいことを一番早く実現できる道なのかなと思います。

iPad、iPhone、Nexus、GalaxyTab、NokiaLumiaなどを買いまくった結果言うから多分間違いないっす。便利になったようで実は死角にコストが隠れている仕組みがいっぱいなんで自分本位に使い道考えるのが一番ですな。さて、つい先日一年更新したWebサービスとかどうしよう。。。サブで一応使い続けるかな???でもやっぱりまた考え変えて「Webアプリがやっぱいいんだよ!」なんて言い出したりするかな???

しゃべりながら議事取って。。 2012年02月21日

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仕事で打ち合わせを行っても極力紙でメモをとりたくないのであります。

一回紙を使い出すとどんどんメモ用紙(ミスプリント用紙の再利用A4サイズ)がたまっていき、毎回外出時に持って行く羽目になり、かさばったり、重かったりするからだ。

整理すればいいんだろうけど、性格的にメモをとった内容を整理して書き直すということがめんどくさくてできない。ていうか整理のためだけに時間を使うのがもったいない。なのでやっぱりPCでテキストファイルに議事なりメモなりをがんがんとってそれを特定のフォルダに保存していくのが一番かさばらなくていい。整理せずとも、必要な時に検索でキーワード入れればだいたい欲しいメモが出てくるので使い勝手はそれで問題ない。

しかし、今までまったくうまく活用できていない。以下のような問題点が。

1. 紙にも共通するが、PCの場合、自分が考えてしゃべらなければならない時になるとそっちに集中するがあまり、手がとまりまったくメモがとれていない。

2. 紙のメモの場合、記録物の内容が紙面に表示されているため、内容を見ながらすべてのメモを確認できるが、PCの場合、一覧はファイル名になってしまうので、よほど注意してファイル名をつけないとPCでメモをとったことすら忘れてしまうことが多い。

2.の場合、最近はMac OSXやWindows7ならファイルの内容のプレビューがエクスプローラなどについているのでだいぶ改善されたけど、問題は1.のほうである。これは非常に悩ましく、コンピュータのようにマルチタスクがやりにくい僕の脳ではしゃべるほうにCPUの大部分が使われてしまう。と思ってたら、先に読んだ佐々木俊尚氏の「仕事するならオフィスはいらない」で、 Continue reading “しゃべりながら議事取って。。 2012年02月21日”