しゃべりながら議事取って。。 2012年02月21日
仕事で打ち合わせを行っても極力紙でメモをとりたくないのであります。
一回紙を使い出すとどんどんメモ用紙(ミスプリント用紙の再利用A4サイズ)がたまっていき、毎回外出時に持って行く羽目になり、かさばったり、重かったりするからだ。
整理すればいいんだろうけど、性格的にメモをとった内容を整理して書き直すということがめんどくさくてできない。ていうか整理のためだけに時間を使うのがもったいない。なのでやっぱりPCでテキストファイルに議事なりメモなりをがんがんとってそれを特定のフォルダに保存していくのが一番かさばらなくていい。整理せずとも、必要な時に検索でキーワード入れればだいたい欲しいメモが出てくるので使い勝手はそれで問題ない。
しかし、今までまったくうまく活用できていない。以下のような問題点が。
1. 紙にも共通するが、PCの場合、自分が考えてしゃべらなければならない時になるとそっちに集中するがあまり、手がとまりまったくメモがとれていない。
2. 紙のメモの場合、記録物の内容が紙面に表示されているため、内容を見ながらすべてのメモを確認できるが、PCの場合、一覧はファイル名になってしまうので、よほど注意してファイル名をつけないとPCでメモをとったことすら忘れてしまうことが多い。
2.の場合、最近はMac OSXやWindows7ならファイルの内容のプレビューがエクスプローラなどについているのでだいぶ改善されたけど、問題は1.のほうである。これは非常に悩ましく、コンピュータのようにマルチタスクがやりにくい僕の脳ではしゃべるほうにCPUの大部分が使われてしまう。と思ってたら、先に読んだ佐々木俊尚氏の「仕事するならオフィスはいらない」で、 Continue reading “しゃべりながら議事取って。。 2012年02月21日”